会社の新年会の余興を盛り上げる、事前準備のコツ!
読了までの目安時間:約
6分
会社の新年会の幹事になっちゃったけど
余興とかゲームとかどうしよう!?
どうしたら当日盛り上がる?
と幹事になったらいろいろと
考えちゃいますよね。
実は、余興ってその内容だけでなく
新年会までの「人の巻き込み方」で
当日を盛り上げることができるんですよ^^
というわけで、今日は
そんな新年会の余興を効果的にする
段取りの仕方について紹介しちゃいます。
新年会の余興を盛り上げるコツ!皆を巻き込もう!
幹事になってしまったら、
場所決め、招待状の送付など
とっても忙しくなりますよね。
この時に大切なのが
「企画は皆に考えてもらうこと」
なんです。
幹事がすべて考えなきゃ…!
なんて思わなくていいんですよ~^^b
LINEやFacebook、社内SNSなどの
グループ機能などを活用し、
会場についての意見を聞いたり
企画を上げてもらったり、
出し物を募集したり、
とにかく、皆の声を集めてみましょう。
もちろん、アイデアが続々集まる…
というのは稀なのですが(;'∀')
それでも必ず手を上げて
アイデアを出してくれる人がいます。
新年会までの企画の
プロセスを公開することで、
前々から新年会への興味を高め
参加率を上げることもできますよ^^
余興の依頼は、できるだけ早めに!
特にダンスやマジック、
ガッツリ一発芸(笑)などが
得意な方達には、
練習時間などを考えてできるだけ
早い時点に直接依頼すれば
張り切って引き受けてくれて
期待が高まります!
グループ芸ならなおのこと
みんなで集まる時間の調整が
とても大変です。
依頼はできるだけ早く
声かけしましょう。
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余興にオークションという方法も!
また、余興というとダンスや
ゲームを思いつきがちですが、
「上司の持ち物のオークション」
というのも盛り上がりますよ!
これを行うには上司に主旨を話して
協力してもらえるものを
リストアップしておきましょう。
私も以前、上司の方々のご協力のもと
上層部の持ち物をプロジェクターで流し
オークションをしたことがありました。
「ここでの収益はまた、
今年の忘年会の賞品資金に
充てさせて頂きます!」
と銘打って!
さすがに高級車まではいきませんでしたが、
普段あまり関わりが少ない部署の上司との
接点になるのもあり、
大きい物は自宅まで郵送込みでの
出品もあり、
懐かしのゲームボーイが
100円だったり(笑)、と
1つ1つが「話題のネタ」になるので
会場はかなり熱く盛り上がりました。
さらにはその後、
出品した上司と競り落とした部下の
ちょっとしたコミュニケーションが
生まれるようになったりと
後々までも大好評でしたよ^^
最後に新年会のスケジュールを確認
ということで事前に周囲を
たくさん巻き込んでおくことで
当日の余興をかなり盛り上げる
ことができます。
「今年は上司の私物オークションですよ!
協力者は○○課長と、××部長と・・・」
とこれまたSNSなどで流しておくと
それもまた話題になって盛り上がってました。
そう、事前の「話題作り」。
これが大事なんです。
最後にオマケとして、新年会の
当日のスケジュールの組み立て方も
紹介しておきますね^^
■開始30分前 受付
受付は開宴の30分前よりはじめましょう。
席順は、クジがおすすめ!
■開始
司会進行役の挨拶(1~2分)
■挨拶(2~3分)
出席者の中で一番偉い方にお願いしましょう^^
長すぎないように2~3分でお願いするのがコツ。
■乾杯(2~3分)
乾杯の音頭ととっていただく方にも
必ず事前にお願いしましょう。
乾杯の音頭は簡単だからといって
当日でも、、、なんてことは
マナー違反ですよ!
■歓談・会食(40~60分)
40~60分くらいは歓談と会食の
時間にします。
■ゲーム、レクリエーション(40~60分)
時間が余ったときのために
簡単にできるゲームを用意しておくと
安心ですよ^^
■表彰・成績発表(10~15分)
BGMなどの音楽や景品を用意して
演出を盛上げましょう。
■閉会の挨拶(2~3分)
参加者の中で2番目に偉い方に
お願いするとよいでしょう。
受付は開宴の30分前よりはじめましょう。
席順は、クジがおすすめ!
■開始
司会進行役の挨拶(1~2分)
■挨拶(2~3分)
出席者の中で一番偉い方にお願いしましょう^^
長すぎないように2~3分でお願いするのがコツ。
■乾杯(2~3分)
乾杯の音頭ととっていただく方にも
必ず事前にお願いしましょう。
乾杯の音頭は簡単だからといって
当日でも、、、なんてことは
マナー違反ですよ!
■歓談・会食(40~60分)
40~60分くらいは歓談と会食の
時間にします。
■ゲーム、レクリエーション(40~60分)
時間が余ったときのために
簡単にできるゲームを用意しておくと
安心ですよ^^
■表彰・成績発表(10~15分)
BGMなどの音楽や景品を用意して
演出を盛上げましょう。
■閉会の挨拶(2~3分)
参加者の中で2番目に偉い方に
お願いするとよいでしょう。
締めの挨拶が終わったら
忘れ物に注意するように呼びかけて
終了です。
二次会がある場合は
二次会への案内も忘れずに!
以上、新年会の余興を盛り上げる
事前準備でした^^
皆さんの新年会が
楽しく盛り上がる会になるように
少しでもお役に立てたら嬉しいです^^
今日もお付き合いくださり
ありがとうございました。
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